公司秘書在一般人聽來就是一個不太起眼的職位,也就是端茶倒水、迎來客往或是做一些複印或是收發工作。其實這是對秘書這一職位的深深的誤解,如果真這麼簡單的話,大學專業裡為什麼會開設文秘這個專業?由此可見,公司秘書對於一個公司來說是一個相當重要的職位,不是有能力深得老闆信任的人是勝任不了的。那就來看看在香港公司秘書是做什麼工作?
在香港公司必須要設有公司秘書,即使你是外資公司也要由一位香港本地人來擔任這一職位,為的就是方便與政府相關部門進行溝通。這也就是在香港由一位公司董事來擔任公司秘書是一件很常見的事情的原因。不過隨著公司的發展壯大,有些公司會把公司秘書交由專業的代辦機構來承擔。就比如香港Boardroom寶德隆機構就是這樣的機構。
香港Boardroom寶德隆提供專業的公司秘書服務,由於香港的特殊規定,公司必須設立公司秘書,還必須是香港本地人。主要是因為公司秘書要負責香港政府與企業互相聯繫的工作的。諸如接收文件、通知等。公司秘書與人們所想的秘書有著本質的區別,這是必須由專業人才才能勝任的一項工作。